Cách tổ chức công việc tại nhà: 9 bước đơn giản

alexander savina

Khả năng làm việc tại nhà - trong bộ đồ ngủ, theo một lịch trình thuận tiện, mà không phải đến văn phòng trong một phương tiện giao thông đông đúc hai lần một ngày - dường như nhiều người mơ ước cuối cùng. Trong thực tế, mọi thứ không phải là màu hồng và làm việc trên đi văng, than ôi, không phù hợp với tất cả mọi người: nếu bạn được bao quanh bởi những người khác, bạn có nhiều động lực hơn và bạn làm việc hiệu quả hơn một mình, bạn có thể muốn chọn một văn phòng truyền thống. Nhưng ngay cả khi bạn chắc chắn rằng đây là lựa chọn của mình, những cạm bẫy không thể tránh khỏi - chúng tôi sẽ cho bạn biết cách khắc phục chúng.

Đặt lịch rõ ràng

Làm việc tại nhà không phải lúc nào cũng có nghĩa là một lượng công việc nhỏ hơn so với văn phòng - mặc dù bạn không dành thời gian trên đường. Nhiều khả năng, bạn sẽ phải thiết lập lịch trình của riêng mình để đáp ứng thời hạn. Tin vui là bạn không cần phải tuân theo sơ đồ chín đến năm tiêu chuẩn: nếu bạn làm việc hiệu quả hơn vào buổi tối, chẳng có gì ngăn cản bạn bắt đầu từ hai hoặc, ví dụ, chia ngày thành nhiều khối khi bạn cần đi đâu đó. Điều chính là bám sát kế hoạch dự định, và sau đó sẽ dễ dàng hơn để xuống kinh doanh.

Chống phiền nhiễu

Chống lại sự trì hoãn ở nhà khó khăn hơn ở văn phòng: sẽ không ai thấy rằng bạn thực sự đang xem video trên YouTube thay vì báo cáo. Tuy nhiên, có các phương pháp làm việc ở đây: nếu bạn cảm thấy rằng một loại nghề nghiệp nào đó ngăn bạn làm việc hiệu quả (ví dụ: bạn đặt một bộ phim hoặc một bộ phim ở chế độ nền, nhưng bạn bị phân tâm bởi cốt truyện), thì đó là thời gian để từ bỏ nó. Cố gắng tắt thông báo mạng xã hội ít nhất trong một khoảng thời gian ngắn - chắc chắn nó sẽ đi nhanh hơn. Để đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để làm mọi thứ, hãy cố gắng giữ một danh sách việc cần làm.

Đừng quên giao tiếp với đồng nghiệp và cấp trên

Nếu bạn không phải là một freelancer làm việc độc lập với những người khác, mà là một phần của nhóm, bạn cần nhận thức được các vấn đề của công ty và hiểu mọi thứ đang diễn ra như thế nào với các dự án chung. Đối với những người làm việc tại nhà, điều này có thể khó khăn: một số câu hỏi cho đồng nghiệp nhanh hơn và quen thuộc hơn để thảo luận thành tiếng, và bạn có thể chỉ cần quên nói với bạn về một số thông báo quan trọng. Trong tình huống như vậy, nhiệm vụ giám sát tình hình một phần thuộc về bạn: nói chuyện với đồng nghiệp và sếp thường xuyên hơn và tìm hiểu xem bạn sẽ ra sao để không rơi ra khỏi quy trình.

Nghĩ về thức ăn

Một điểm quan trọng khác để suy nghĩ nếu bạn quyết định làm việc tại nhà là thực phẩm. Bất cứ ai ở lại ít nhất một lần trong cả ngày làm việc trong căn hộ của mình đều biết khả năng chi tiêu với trà và bánh quy, hoặc liên tục tách ra khỏi công việc, một lần nữa nhìn vào tủ lạnh. Hãy nhớ rằng ở nhà bạn quyết định loại thức ăn nào bạn có trong đĩa của bạn - điều này cũng áp dụng cho các bữa ăn cơ bản và đồ ăn nhẹ.

Để giới hạn số lượng phương pháp tiếp cận với tủ lạnh, bạn có thể thử đặt báo thức hoặc đặt lời nhắc trên điện thoại thông minh của mình rằng đó là thời gian để nghỉ ngơi (cho bữa trưa hoặc bữa ăn nhẹ). Điều này tốt hơn là ăn ngay tại máy tính: bạn có thể ăn nhiều hơn bạn muốn tại nơi làm việc, và nó khó để chú ý đến hương vị của thức ăn.

Một vấn đề khác là sắp xếp thời gian cho bữa trưa và nấu ăn (làm việc đó ngay giữa ngày làm việc? Và khi nào thì rửa bát?). Có một lối thoát: ví dụ, bạn có thể chuẩn bị bữa trưa cho tuần tới vào cuối tuần hoặc bạn có thể ra ngoài ăn trưa bên cạnh nhà - chỉ vì bạn không ở trong văn phòng không có nghĩa là bạn không đủ khả năng nghỉ ngơi.

Tránh cách ly

Nỗi cô đơn tiềm ẩn khiến nhiều người làm việc tại nhà: lựa chọn khi bạn chỉ có thể nói chuyện với con mèo của mình suốt cả ngày không dành cho tất cả mọi người. Ngay cả khi bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc một mình, vẫn nên tránh sự cô lập hoàn toàn - nếu không có cơ hội ngừng để căn hộ không được chú ý. Đừng quên liên lạc với những người bên ngoài những người đưa tin tức thời và định kỳ đi dạo để sưởi ấm và có được không khí trong lành. Để thay đổi, bạn có thể thử coworking hoặc làm việc trong quán cà phê.

Sắp xếp không gian làm việc của bạn

Để nhanh chóng điều chỉnh chế độ làm việc, các chuyên gia khuyên nên phân bổ một khu vực đặc biệt. Chỉ ngồi trên đi văng với máy tính xách tay và một con chó là không đủ, nhưng một bề mặt riêng biệt là đủ - điều chính là để bạn cảm thấy rằng một giai đoạn mới trong ngày bắt đầu khi bạn đứng lên khỏi bàn. Bằng cách xác định một không gian rõ ràng, tôi vẽ ranh giới giữa công việc và nhà. Khi tôi ở trong văn phòng của mình, tôi không nghĩ về nhà. Khi tôi ở trong khu vực nhà của mình, tôi không nghĩ gì về kinh doanh, anh nói, Virginia Ginsburg, chủ sở hữu của Swell Strategies, tư vấn kinh doanh và huấn luyện.

Vì lý do tương tự, những người làm việc tại nhà thường được khuyên nên thay đổi từ đồ ngủ sang quần áo làm việc. Tất nhiên, điều này không có nghĩa là bạn phải ngồi trong áo khoác trước máy tính - bạn có thể chọn bất kỳ chiếc nào mà bạn sẽ thấy thoải mái.

Làm quen với công việc gia đình

Nhiều người nghĩ rằng làm việc tại nhà sẽ giúp họ làm gấp đôi - để thực hiện các nhiệm vụ công việc, đồng thời để làm kinh doanh. Nhưng, rất có thể, mọi thứ sẽ diễn ra theo cách khác: nếu bạn đang cố gắng giải quyết một vấn đề nghiêm trọng, các công việc gia đình sẽ chỉ gây mất tập trung - ít nhất là vì bạn không thể tập trung vào một điều. Mặc dù, tất nhiên, bạn có thể cố gắng tìm sự cân bằng - ví dụ, suy nghĩ về một dự án trong khi tải máy giặt hoặc nghỉ giải lao cho các công việc cơ khí. Điều chính cần nhớ là trong giờ làm việc, công việc phải được ưu tiên - và nó không thể làm mọi thứ cùng một lúc.

Yêu cầu mọi người để bạn yên

Nếu bạn không ở nhà một mình, số lần mất tập trung chỉ tăng lên - hãy nhớ câu chuyện về Giáo sư Robert Kelly, người được BBC phỏng vấn trên không, khi các con của ông bất ngờ chạy vào văn phòng. Để không thấy mình trong tình huống tương tự, hãy cố gắng vạch ra ranh giới rõ ràng hơn: vâng, thực tế bạn đang ở nhà, nhưng điều này không có nghĩa là người thân và hàng xóm có thể liên lạc với bạn về bất kỳ vấn đề không khẩn cấp nào hoặc bạn luôn có thể dừng nửa tiếng trên điện thoại. Giờ làm việc là giờ làm việc, bất kể bạn ở đâu.

Không làm việc ngày đêm

Mục này đặc biệt khó khăn đối với những người, ngay cả khi rời khỏi văn phòng, không thể ngừng kiểm tra thư công việc. Một số chuyên gia tin rằng việc thoát khỏi tham công tiếc việc cho những người làm việc tại nhà khó khăn hơn là đánh bại sự thiếu động lực. Nếu đây là trường hợp của bạn, hãy xây dựng ranh giới rõ ràng - nếu không bạn có thể không nhận thấy cách bạn ngồi vào bàn từ mười giờ sáng đến tận đêm khuya. Bạn có thể đưa ra một nghi thức đặc biệt sẽ giúp bạn hiểu rằng công việc đã kết thúc, ví dụ, để tạo một vòng tròn quanh sân - để dắt chó đi dạo hoặc chỉ đi bộ.