Tạp chí Bullet: Cách hoàn hảo để ghi nhật ký

alexander savina

Dường như tất cả mọi người xung quanh là nhật ký. Trong bối cảnh của sự vội vã của tổ chức, hệ thống mới đang trở nên phổ biến, làm thế nào để làm điều đó hiệu quả nhất có thể. Nó được gọi là không quá bi tráng trong tiếng Nga bởi thuật ngữ "đạn nhật ký" - từ "viên đạn" tiếng Anh, có nghĩa là không chỉ "viên đạn", mà còn "điểm". Nó được thiết kế để hợp lý hóa các mục tiêu, kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày, cũng như ghi lại thông tin quan trọng một cách thuận tiện và nhanh chóng. Nhà thiết kế New York Ryder Carroll đã đưa ra một tạp chí thông báo: từ khi còn đi học, anh ấy đã có một thời gian khó tập trung vào một chủ đề và anh ấy muốn tìm cách khắc phục nhanh chóng những suy nghĩ nảy ra trong đầu mình bất cứ lúc nào.

Vì vậy, có cả một hệ thống kết hợp một cuốn nhật ký, một danh sách các mục tiêu và một cuốn sổ ghi chép cho những suy nghĩ và ý tưởng. Vào năm 2013, Carroll đã phát hành một video mà anh ấy nói về một cách mới, và vào năm 2015, một phiên bản cải tiến của video, đã ghi được gần bốn triệu lượt xem; từ đó bạn có thể tìm hiểu các nguyên tắc cơ bản mà cuốn nhật ký này dựa trên. Bullet-Tạp chí được BuzzFeed và Quartz khen ngợi, và người hâm mộ phương pháp này có thể được tìm thấy trên bất kỳ mạng xã hội nào - ví dụ, dự án Ryder Carroll trên Facebook, ví dụ, hàng chục ngàn người đăng ký. Chúng tôi cho biết lý do tại sao bạn cũng cần nó và làm thế nào để bắt đầu kế hoạch hiệu quả cao của bạn.

Tạp chí đạn là gì?

Tạp chí Bullet không chỉ là một cuốn nhật ký, mà là một hỗn hợp của một tàu lượn và một cuốn nhật ký cá nhân: nó thuận tiện để ghi lại tất cả mọi thứ (từ những suy nghĩ ngẫu nhiên xuất hiện trong đầu bạn đến các nhiệm vụ và kế hoạch làm việc khẩn cấp trong thập kỷ tới) - và nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần với sự giúp đỡ của nhân vật đặc biệt. Tất cả các thông tin cần thiết được lưu trữ ở một nơi và thay vì bị xé giữa các ghi chú trên điện thoại, sổ ghi chép và các ứng dụng như Evernote và Trello, chỉ cần nhìn vào sổ ghi chép. Ngoài ra, Bullet-Tạp chí là một hệ thống rõ ràng: với sự trợ giúp của nó, thuận tiện để chuyển các tác vụ mà bạn không có đủ thời gian, từ ngày này sang ngày khác, từ tuần này sang tuần khác và không bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng.

Không có công thức chung để trở nên năng suất hơn (có một số loại năng suất và mỗi người trong chúng ta sẽ có cách riêng của mình), nhưng tạp chí đạn là một công cụ tốt, đặc biệt đối với những người cần lên kế hoạch thời gian và ưu tiên - đó là đặt mọi thứ lên kệ. Không giống như nhật ký ngày truyền thống, Nhật ký Bullet có thể được tùy chỉnh, chỉ để lại những công cụ và phần mà bạn cần và thêm một cái gì đó của riêng bạn.

Làm thế nào để giữ một cuốn nhật ký như vậy?

Điểm cộng lớn của tạp chí đạn là bạn có thể bắt đầu giữ một cuốn nhật ký như vậy từ bất kỳ ngày nào - vì vậy, nó không cần thiết phải đợi đến tháng một tới. Đầu tiên, bạn cần có một cuốn sổ tay - không quá nặng, nhưng không quá nhỏ, để có thể mang theo bên mình và nó chứa tất cả thông tin bạn cần. Phổ biến nhất trong số các tín đồ của hệ thống - Leuchtturm1917 và Moleskine, nhưng bất kỳ sổ ghi chép hoặc nhật ký không có dấu sẽ làm - trong một tế bào, trong một thước kẻ hoặc phi tuyến (hãy chuẩn bị cho thực tế là trong một năm bạn sẽ phải sử dụng nhiều mảnh). Nếu các trang trong sổ ghi chép không được đánh số, bạn sẽ phải tự làm.

Để bắt đầu, hãy lấy trang bên dưới mục lục (Index) - bạn sẽ điền nó khi bạn đi. Ở đây bạn phải ghi lại tên của các phần và trang mà chúng chiếm. Bước tiếp theo là lượt hàng năm (nhật ký tương lai). Theo nó bạn cần phải mất một vài trang; hầu hết chúng thường được chia thành ba phần, mỗi phần tương ứng với một tháng. Tại đây bạn có thể ghi lại các mục tiêu lớn trong năm và các ngày quan trọng (ví dụ: sinh nhật và ngày kỷ niệm). Không phải ai cũng sử dụng mức chênh lệch hàng năm, nhưng nó có thể hữu ích nếu bạn muốn đánh giá toàn bộ các kế hoạch.

Đảo ngược ròng tiếp theo sẽ là đảo ngược hàng tháng của bạn (nhật ký hàng tháng). Trên trang bên trái, Ryder Carroll khuyên viết ra tất cả các ngày trong tháng và ký các ngày trong tuần bên cạnh họ. Các số đối diện bạn có thể viết ra các sự kiện và sự kiện, ngày sẽ không thay đổi chính xác - ví dụ: ngày của các chuyến công tác. Trên trang bên phải của trang, hãy viết ra những câu hỏi và nhiệm vụ lớn không liên quan đến một ngày cụ thể mà bạn cần giải quyết trong tháng này - vào cuối tháng, thật thuận tiện để xem bạn có thực hiện lịch trình hay không.

Cuối cùng, phần chính của bất kỳ nhật ký - mục hàng ngày. Bản thân tên "nhật ký đạn" ngụ ý rằng bạn viết mọi thứ từng điểm một. Mỗi mục trong danh sách việc cần làm được đánh dấu bằng một biểu tượng đặc biệt: công việc hàng ngày ("thư phân tích") - một điểm, sự kiện, cuộc họp và sự kiện ("bữa trưa với đồng nghiệp") - một vòng tròn và ghi chú và suy nghĩ (ví dụ: ý tưởng công việc) - một dấu gạch ngang. Các nhiệm vụ đặc biệt quan trọng hoặc khẩn cấp có thể được đánh dấu bằng dấu hoa thị hoặc dấu chấm than. Nếu bạn đã hoàn thành nhiệm vụ, đặt một chữ thập thay vì dấu chấm. Vào cuối tuần, hãy xem xét các nhiệm vụ còn dang dở và quyết định xem chúng có liên quan hay không - nếu không, hãy bỏ qua chúng và nếu chúng vẫn quan trọng, hãy đánh dấu chúng bằng một mũi tên hoặc ">" và chuyển chúng sang tuần hoặc tháng tiếp theo.

Ngoài các ký hiệu cơ bản, bạn có thể sử dụng bất kỳ biểu tượng nào khác mà bạn cần (ví dụ: $ để biểu thị mua hàng và chi phí) - điều chính là không nên có quá nhiều trong số chúng và bạn sẽ không bị nhầm lẫn. Các biểu tượng nên được viết trên một trang riêng - chúng đặc biệt hữu ích trong lần đầu tiên, khi bạn mới làm quen với hệ thống.

Ngoài các tác vụ chính trong nhật ký, bạn có thể lập danh sách - ví dụ: những cuốn sách mà bạn dự định đọc hoặc mua thường xuyên. Đừng quên đánh dấu vào mục lục có bao nhiêu bản ghi bị chiếm trong một tháng cụ thể và trên danh sách trang nào được đặt.

Làm thế nào khác bạn có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn?

Theo kế hoạch của Ryder Carroll, tạp chí đạn không chỉ là một danh sách việc cần làm, mà còn là một cuốn nhật ký: bạn có thể sử dụng nó để đánh giá những gì bạn đã làm trong một tháng hoặc một năm và nhớ lại những gì đã xảy ra trong thời gian đó. Không có gì ngạc nhiên khi nhiều người thêm ảnh, hình vẽ và chú ý nhiều vào thiết kế - nếu điều đó truyền cảm hứng cho bạn, Pinterest, Instagram và các cộng đồng theo chủ đề có rất nhiều ý tưởng. Một cách tiếp cận nghiêm túc như vậy, ngược lại, rất đáng sợ đối với nhiều người, và nếu bạn chưa sẵn sàng dành thời gian cho việc viết chữ và phác thảo bên lề, thì không sao: cuốn nhật ký nên chủ yếu hữu ích và thiết thực, vì vậy bạn có thể hạn chế bản thân theo cách tiếp cận tối giản. Bạn có thể lưu ý các kỹ thuật riêng lẻ - ví dụ: sử dụng bút có màu khác nhau để đánh dấu các nhiệm vụ đặc biệt quan trọng hoặc để tách công việc khỏi doanh nghiệp cá nhân.

Bullet Journaling là một hệ thống linh hoạt có thể và nên được điều chỉnh cho bạn. Không cần thiết phải sử dụng tất cả các công cụ: ví dụ: nếu bạn không có thói quen xây dựng kế hoạch trong một tháng ngay lập tức, bạn có thể bỏ danh sách việc cần làm trong một tháng. Nếu bạn không muốn viết ra các ngày trong tháng trong một cột, bạn có thể tạo một sự lây lan với một lịch thông thường. Bạn có thể thêm các nhiệm vụ cho mỗi tuần, sau đó phân phối chúng theo ngày, bạn có thể lập kế hoạch ngày chi tiết hơn và tự đặt ra các nhiệm vụ cho buổi sáng, buổi chiều và buổi tối - tất cả phụ thuộc vào nhu cầu và mong muốn của bạn.

Trong một cuốn nhật ký như vậy, cũng thuận tiện để biên soạn danh sách kiểm tra để theo dõi thói quen của bạn - ví dụ, để lưu ý xem bạn đã ngủ đủ, đi đến phòng tập thể dục, tâm trạng của bạn là gì và nếu bạn đã làm việc nhà. Một số ý tưởng có thể được tìm thấy ở đây. Tạp chí đạn sẽ không giải quyết tất cả các vấn đề của bạn - nhưng chắc chắn nó sẽ giúp thu thập nhiều hơn và hiệu quả hơn.