Cách đánh bại sự trì hoãn: Lời khuyên hữu ích

Sasha Savina

Hầu như tất cả mọi người trong chúng ta đã trải qua sự trì hoãn. - đã lên instagram thay vì viết bằng tốt nghiệp, hoặc uống cà phê quá lâu và đọc Facebook vào buổi sáng, và cuối cùng là đi làm muộn. Các nhà khoa học nói rằng bằng cách trì hoãn, chúng ta tránh các bài tập mang lại cảm xúc khó chịu, và thay vì chúng, chúng ta làm những gì mang lại niềm vui ngắn hạn. Gác lại mọi thứ cho đến sau này, chúng tôi bắt đầu cảm thấy tội lỗi và xấu hổ - và vì chúng, chúng tôi tiếp tục không hoạt động.

Tin tốt là bạn có thể chống lại sự trì hoãn: mặc dù có vẻ như chúng ta có thể làm bất cứ điều gì với chính mình, nhưng điều này không phải là trường hợp. Chúng tôi nói về một số kỹ thuật sẽ giúp bạn gặp nhau và cuối cùng bắt tay vào kinh doanh.

Cố gắng hiểu tại sao bạn tô màu

Trong cuộc chiến chống lại sự trì hoãn, điều rất quan trọng là phải hiểu lý do tại sao bạn trì hoãn mọi thứ để sau này - những lý do có thể rất khác nhau. Khi tìm ra lý do tại sao bạn tô màu, bạn sẽ có thể theo dõi tiến trình suy nghĩ của mình và phân tích hành động của mình để có hành động kịp thời. Ví dụ, rất thường xuyên miễn cưỡng đảm nhận một nhiệm vụ cụ thể có liên quan đến sự hoàn hảo: một người có thể sợ rằng anh ta sẽ không thể thực hiện công việc một cách lý tưởng, rằng anh ta sẽ không muốn bắt đầu hoặc thắt chặt đến cuối cùng, sửa đổi, sửa chữa và cố gắng cải thiện kết quả.

Thông thường chúng ta prokrasiniruem, vì nhiệm vụ cần phải hoàn thành, có vẻ như quá nhàm chán - dành thời gian trên mạng xã hội hoặc xem loạt phim thú vị và dễ dàng hơn nhiều. Nếu bạn nhận thấy đặc điểm này đằng sau bạn, hãy xem xét kỹ hơn: bạn dành bao nhiêu thời gian cho Internet và những phiền nhiễu khác? Một lý do phổ biến khác cho sự trì hoãn là chúng tôi đơn giản là không nghĩ về hậu quả của hành động của mình, dường như chúng tôi sẽ không quay lại sớm và không có gì phải lo lắng. Trong trường hợp này, thật hữu ích khi nhớ rằng quả báo chắc chắn sẽ không hoạt động và buộc bản thân phải suy nghĩ về hậu quả trước, thay vì một giờ trước thời hạn, điên cuồng cố gắng hoàn thành nhiệm vụ hàng tuần.

Phá vỡ nhiệm vụ và lập một kế hoạch hành động.

Rất thường chúng ta không thể bắt đầu làm việc vì sợ hãi: nhiệm vụ dường như quá lớn và không thể hiểu được đến nỗi nó bị tê liệt. Để đối phó với cảm xúc, bạn có thể chia một nhiệm vụ lớn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn - đây là cách một nhiệm vụ thể tích trừu tượng sẽ biến thành một tập hợp các hành động rõ ràng và cụ thể. Ví dụ: nếu bạn muốn viết một bài luận hoặc một báo cáo dài, hãy chọn phần có vẻ đơn giản và dễ hiểu nhất đối với bạn, và thử bắt đầu với nó. Khi bạn hoàn thành ít nhất một nhiệm vụ nhỏ, bạn sẽ ngay lập tức cảm thấy tự tin hơn. Bạn có thể nghĩ ra một phần thưởng nhỏ khi thực hiện từng phần nhỏ: sẽ dễ dàng hơn để đi đến trận chung kết.

Nhiệm vụ trừu tượng luôn có vẻ phức tạp hơn, vì vậy trước khi bắt đầu thực hiện một dự án lớn và quan trọng, việc lập ra một kế hoạch hành động rõ ràng, suy nghĩ về chính xác và theo trình tự bạn cần làm là gì. Điều này cũng sẽ giúp lập kế hoạch thời gian làm việc tốt hơn: bạn có thể ước tính sẽ mất bao lâu cho hành động này hoặc hành động đó và đưa ra thời hạn cho mỗi người trong số họ - với thời hạn chính xác sẽ khó phân tâm hơn. Khi bạn bắt đầu chuyển từ điểm này sang điểm khác, một nhiệm vụ dường như không thể hoàn thành sẽ trở nên dễ hiểu và cụ thể hơn - và bạn sẽ cảm thấy tốt hơn và dần dần tham gia vào quá trình.

Grace Marshall, tác giả của cuốn sách "Làm thế nào để thực sự có năng suất", khuyên nên lập một danh sách nhỏ các hành động và đặt cho mình một khoảng thời gian mà bạn phải thực hiện chúng. Ví dụ: bạn có thể đặt cho mình năm nhiệm vụ nhỏ và bắt đầu hẹn giờ trong một giờ. Nếu bạn bị phân tâm, không đáng sợ: điều chính là giữ trong thời gian quy định.

Chống lại sự nhàm chán

Đôi khi thật khó để thiết lập nhiệm vụ, bởi vì nó có vẻ vô cùng nhàm chán. Các tác vụ đơn điệu và cơ học có thể được thực hiện gần như trên máy, sẽ dễ thực hiện hơn với âm nhạc yêu thích của bạn hoặc xem phim - bất kỳ nền nào hấp dẫn đối với cá nhân bạn. Nhiệm vụ thú vị hơn của việc này, tuy nhiên, sẽ không, nhưng nó sẽ hoạt động vui hơn một chút. Điều chính là đảm bảo rằng hành động của bạn không đi đến bất lợi trong công việc và không làm giảm năng suất - có một rủi ro là bạn sẽ bị mang đi và bạn sẽ không thể hoàn thành công việc đúng hạn.

Một kỹ thuật khác sẽ giúp bạn đối phó với một nhiệm vụ tẻ nhạt mà bạn không thể tránh khỏi: xác định một khoảng thời gian ngắn, ví dụ, 20 phút, trong đó bạn sẽ không làm gì ngoài công việc - và sau đó, cho phép bạn nghỉ ngơi một chút (đi bộ, đọc, ăn) . Trong một vài khoảng thời gian như vậy, bạn sẽ đối phó với nhiệm vụ - và nếu bạn thực sự không bị phân tâm, thì bạn sẽ làm cho nó nhanh hơn nhiều.

Loại bỏ các chất kích thích bên ngoài.

Nó xảy ra theo cách khác: nhạc nền và các kích thích khác khiến bạn khó tập trung vào công việc. Lắng nghe cảm xúc của bạn: nếu bạn làm việc tốt nhất trong hoàng hôn, hãy mạnh dạn che cửa sổ, nếu bạn cần im lặng hoàn hảo - lấy nút tai hoặc tai nghe cách âm.

Bạn có thể cài đặt một ứng dụng đặc biệt trên điện thoại thông minh hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt, tính toán thời gian bạn dành cho mạng xã hội: xem quy mô của vấn đề, bạn sẽ bắt đầu xem xét vấn đề nghiêm trọng hơn. Nếu bạn cần thực hiện một nhiệm vụ quan trọng mà không bị phân tâm, thì nên tắt thông báo mạng xã hội và tin nhắn tức thời và tạm thời không kiểm tra email - hoặc bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt chặn truy cập vào mạng xã hội trong một thời gian nhất định. Có thể có các tài khoản riêng cho máy tính và giải trí trong máy tính hoặc (một cách dành riêng), như George R. R. Martin, để làm việc trên máy tính mà không cần truy cập Internet.

Đánh giá đầy đủ khối lượng công việc

Đôi khi chúng tôi trì hoãn công việc, bởi vì nó có vẻ quá dễ dàng và dường như chúng tôi sẽ đối phó với nó một cách nhanh chóng và không gặp nhiều khó khăn. Thật không may, ấn tượng này thường là lừa dối, và khi thời hạn đến gần, đột nhiên hóa ra chúng ta đã dành quá ít thời gian để làm việc. Để tránh điều này, điều quan trọng là phải ước tính chính xác số lượng công việc: nếu bạn nghĩ rằng bạn không có gì phải vội, hãy nghĩ về việc sẽ mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành mỗi giai đoạn của nhiệm vụ (ví dụ: bạn cần lặp lại 30 vé cho kỳ thi, tính trung bình bạn dành bao nhiêu thời gian vé) - có thể hóa ra bạn sẽ phải làm việc lâu hơn nhiều so với vẻ ngoài của nó, và nó đáng để hành động ngay bây giờ.

Nếu nhiệm vụ thực sự quá dễ dàng và bạn có thể ép buộc mình ngồi vào nó, hãy nghĩ về việc nó liên quan đến kết quả chính của công việc của bạn như thế nào và nó có ý nghĩa gì đối với toàn bộ quá trình làm việc và cho toàn bộ công ty của bạn. Điều này sẽ giúp thực hiện ngay cả những vấn đề bình thường và dễ dàng nhất nghiêm trọng hơn. Một ví dụ đơn giản: thu thập dữ liệu về khách hàng hoặc đối tác của một công ty trong một tệp không phải là điều thú vị nhất để làm - nhưng việc gửi thư sau đó sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Bắt đầu hành động

Nếu bạn trì hoãn công việc vì bạn sợ rằng bạn sẽ không thể thực hiện nó một cách hoàn hảo, thì lời khuyên hữu ích nhất (mặc dù vô ơn) - hãy bắt đầu hành động. Ngay cả khi bạn làm một cái gì đó không hoàn hảo, trong mọi trường hợp vẫn tốt hơn là không làm gì, và với mỗi bước tiếp theo, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn. Ngoài ra, bạn bắt đầu càng sớm, sẽ càng có nhiều thời gian để sửa các lỗi có thể xảy ra và thực hiện công việc thực sự tốt.

Một kỹ thuật hiệu quả khác là bắt đầu với một bản nháp: ví dụ, nếu bạn sắp có một bài phát biểu quan trọng, bạn có thể ghi lại một phác thảo sơ bộ của bài phát biểu và nghĩ những gì đáng nói trong đó. Làm việc trên một bản nháp, bạn sẽ không cảm thấy áp lực như thể bạn đang tự thực hiện nhiệm vụ - điều đó có nghĩa là nó sẽ dễ dàng hơn để bắt đầu. Sau đó, bản dự thảo có thể được hoàn thiện và đưa đến trạng thái mong muốn. Nếu nhiệm vụ có vẻ quá phức tạp hoặc kiến ​​thức và kỹ năng của bạn không đủ - đừng ngại yêu cầu trợ giúp: vâng, thật xấu hổ và không thoải mái khi xin lời khuyên, nhưng điều này chắc chắn tốt hơn là không hành động và hoãn công việc cho đến sau này.

Thu hút cảm xúc

Chần chừ có thể bị đánh bại với những cảm xúc tích cực. Bạn có thể, ví dụ, xem bài giảng thúc đẩy TED hoặc đưa vào một bài hát giúp bạn đạt được những thành tựu mới. Hướng đến kết quả thành công của vụ án: tưởng tượng bạn sẽ cảm thấy tốt như thế nào khi cuối cùng bạn hoàn thành công việc - những cảm xúc dễ chịu (ngay cả khi chúng chỉ được gây ra bởi sức mạnh của trí tưởng tượng của bạn) sẽ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ. Tự nghi ngờ ngăn cản chúng ta giải phóng tiềm năng của mình; chúng tôi chần chừ vì sợ phạm sai lầm hoặc úp mặt xuống đất. Nhưng khi cuối cùng có thể vượt qua nỗi sợ hãi này và thoát ra khỏi vùng thoải mái, niềm vui của thực tế là chúng ta thực sự có khả năng nhiều hơn chúng ta nghĩ, là hơn cả nỗ lực.

Đừng chuyển trách nhiệm cho bản thân trong tương lai.

Fuchsia Sirua, một nhà tâm lý học giảng dạy tại Đại học Sheffield, cho biết, ngày mai tôi sẽ có nhiều thời gian hơn. Thực tế, như một quy luật, hóa ra là bình thường hơn: thời gian và năng lượng không phải là ngày hôm sau cũng không phải tuần sau - hầu hết chúng ta thường cư xử giống như trước đây và sử dụng tất cả các lý do tương tự.

Than ôi, không có "tương lai của bạn" trừu tượng: trách nhiệm cho tất cả những điều bạn không làm, trong mọi trường hợp sẽ thuộc về bạn. Khi bạn nhận ra điều này, bạn khó có thể sử dụng những lý do tương tự - thay vào đó, bạn nên suy nghĩ về cách sắp xếp lịch trình của mình để cuối cùng tìm thấy thời gian cho những gì bạn liên tục hoãn lại.

Vẽ tốt

Nếu không có lời khuyên nào trước đây giúp được, hãy thử học cách hưởng lợi từ sự trì hoãn. Thỉnh thoảng rất hữu ích để tạm dừng công việc: sự trì hoãn (tất nhiên, với liều lượng vừa phải) cho thời gian để suy nghĩ về một giải pháp không chuẩn của vấn đề và nhìn vấn đề từ một góc độ mới. Adam Grant, một nhà tâm lý học tổ chức giảng dạy tại Trường Kinh doanh Wharton, coi đó là một phần quan trọng của quá trình sáng tạo.

Đúng vậy, chúng ta phải nhớ rằng không phải tất cả các lần tạm dừng và nghỉ đều hữu ích như nhau. Nhà tâm lý học Maria Konnikova, ví dụ, khuyên prokrastirovat, đi dạo và để điện thoại thông minh ở nhà - để thực sự nghĩ về vấn đề, không bị phân tâm bởi các mạng xã hội và các vấn đề khác không liên quan đến công việc. Điều chính là không đòi hỏi quá nhiều từ bản thân: chúng ta không thể làm việc như một cái máy trong vài giờ mà không nghỉ ngơi. Một khoảng dừng nhỏ sẽ giúp khởi động lại và tiếp tục làm việc với các lực lượng mới. Chà, nếu bạn chiến đấu với sự trì hoãn không thành công, đừng tự trách móc bản thân: mặc cảm tội lỗi là một động lực xấu.