Làm thế nào để tồn tại trong không gian mở và không mất năng suất

Thời gian của tủ cá nhân đối với một số nhân viên trong các văn phòng, dường như, đang dần trở thành quá khứ - ngày càng có nhiều công ty lớn lựa chọn mở cửa, nơi nhiều người ngồi kề vai nhau, tốt nhất, cách nhau bởi các phân vùng nhỏ. Người ta tin rằng tổ chức không gian nơi tất cả nhân viên gần gũi, thúc đẩy hợp tác và hợp tác: các đồng nghiệp có thể tiếp cận nhau bất cứ lúc nào để làm rõ điều gì đó hoặc thảo luận vấn đề. Tuy nhiên, nghiên cứu cho đến nay nói rằng điều đó có hại hơn là tốt từ các không gian mở: nhân viên bị ốm thường xuyên hơn, họ có thể trở nên kém năng suất hơn và dường như vẫn thích giao tiếp với đồng nghiệp trực tiếp, và qua tin nhắn tức thời và qua email.

Có lẽ toàn bộ điều đó là không gian mở nghĩ khác: trong những văn phòng đầu tiên như vậy, được phát minh vào thế kỷ XX (tất nhiên, công việc nhóm tồn tại trước đó, nhưng văn phòng vẫn không phải là một nhà máy), nhân viên có nhiều không gian cá nhân hơn. Dù sao, nhiều người trong chúng ta không có lựa chọn và cơ hội làm việc trong một phòng riêng biệt, tách biệt - và chúng tôi không muốn mất năng suất. Chúng tôi đã thu thập một số kỹ thuật và hack cuộc sống, điều này sẽ giúp tập trung ngay cả trong môi trường khó khăn nhất.

alexander savina

Hãy thử tiếng ồn trắng

Có vẻ như cách rõ ràng nhất để đối phó với tiếng ồn trong văn phòng là nghe nhạc bằng tai nghe. Đúng, điều này không phù hợp với tất cả mọi người: nếu bạn không thể tập trung làm việc theo danh sách nhạc yêu thích của mình, điều này có ý nghĩa rất nhỏ. Trong trường hợp này, tiếng ồn và âm thanh của thiên nhiên sẽ giúp ích - với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể tưởng tượng rằng bạn không bị đồng nghiệp bao vây, nhưng, ví dụ, lắng nghe tiếng mưa trên đại dương hoặc ngôi nhà mùa hè yêu thích của bạn. Nếu đây là một lựa chọn cho bạn, hãy xem các dịch vụ như MyNaty, A Soft Murmur hoặc Noisli, cũng như các ứng dụng thiền như Calm hoặc Brain.fm, nơi có âm thanh nền của thiên nhiên. Bạn có thể tìm thấy kênh YouTube tương ứng - ví dụ như biên tập của chúng tôi, yêu thích Stardust Vibes, Thư giãn ngủ ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI và ASMR Rooms, giúp bạn cảm thấy như một học sinh của Hogwarts.

Chọn tai nghe tốt

Trong không gian chung, điều quan trọng là phải nhớ không chỉ về sự thoải mái của riêng bạn, mà còn về những người khác. Vì vậy, hãy chọn tai nghe có khả năng cách âm tốt: bất cứ điều gì bạn nghe, không phải ai cũng chắc chắn sẽ đánh giá cao nó. Để thoải mái hơn, bạn nên xem xét kỹ hơn các thiết bị có chức năng khử tiếng ồn chủ động - chúng sẽ có giá cao hơn, nhưng chúng cũng sẽ cách ly chúng với tiếng ồn bên ngoài và cho phép bạn nghe nhạc ở mức âm lượng thấp hơn.

Hãy nhớ rằng nghe nhạc dài bằng tai nghe có thể làm hỏng thính giác của bạn. Các chuyên gia khuyên nên chú ý đến mức âm lượng: ví dụ, Hiệp hội Ngôn ngữ, Ngôn ngữ và Thính giác Hoa Kỳ cho rằng việc nghe âm thanh ở bất kỳ khoảng thời gian nào lên tới 70 decibel - một cái gì đó giống như máy hút bụi. Tổ chức này ước tính độ ồn tối đa của tai nghe ở mức trung bình 112 decibel - các chuyên gia tin rằng việc nghe thường xuyên thậm chí vài phút của những âm thanh như vậy có thể dẫn đến mất thính giác. Nếu bạn không hiểu bất cứ điều gì bằng decibel, bạn có thể dựa vào các quy tắc đơn giản - ví dụ: không đặt các bản nhạc to hơn một nửa mức mà thiết bị cho phép và tuân theo các cảm giác. Nếu sau khi nghe nhạc bạn nghe thấy tiếng chuông bên tai hoặc cảm thấy ngột ngạt như sau một buổi hòa nhạc lớn hoặc vũ trường, bạn rõ ràng đã đi quá xa.

Loại tai nghe không quan trọng bằng âm lượng: người ta tin rằng tai nghe trong kênh, hay cắm phích cắm, được đưa vào kênh thính giác bên ngoài và gần màng nhĩ hơn - nhưng tai nghe trên cao cũng khóa âm thanh, do đó, nó rơi vào màng nhĩ, nếu không quá gần cô. Tai nghe trong tai cách ly tiếng ồn bên ngoài tồi tệ hơn - có nghĩa là bạn có thể muốn tăng âm lượng và điều này có thể dẫn đến các vấn đề. Không có quy tắc rõ ràng về mức độ bạn có thể nghe nhạc bằng tai nghe, mà không gây hại cho bản thân, không - tất cả phụ thuộc vào tình huống cụ thể. Nhưng trong mọi trường hợp, bạn không nên sử dụng sai kỹ thuật này: bốn mươi giờ làm việc hàng tuần trong tai nghe rất có thể sẽ không có ích với bạn.

Lấy nút tai

Một cách khác để ngắt kết nối với những gì đang diễn ra trong văn phòng là sử dụng nút tai: không giống như tiếng ồn trắng và nhạc nền hoặc âm thanh, chúng sẽ không làm mất tập trung, mà chỉ đơn giản là mashed mọi thứ xung quanh. Tuy nhiên, trong trường hợp này, có những sắc thái - chi tiết về các biện pháp phòng ngừa an toàn mà chúng tôi đã nói ở đây. Điều chính cần nhớ: nút tai có thể góp phần vào sự phát triển của nhiễm trùng, nếu chúng cản trở sự giải phóng tự nhiên của lưu huỳnh. Vì lý do tương tự, chúng phải được làm sạch thường xuyên - rửa bằng xà phòng và nước ấm, sau đó sấy khô kỹ. Đeo lâu làm tăng rủi ro, vì vậy nếu bạn quyết định nút tai trong văn phòng, hãy cố gắng không cắm tai mọi lúc.

Làm cho nơi làm việc cá nhân hơn.

Với tiếng ồn, tất nhiên, điều này sẽ không giúp ích gì, nhưng nó sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn một chút. Đặt một cái chậu với một loại cây dễ chăm sóc, trang trí bàn hoặc tường ngăn cách không gian làm việc bằng hình ảnh hoặc bưu thiếp, lấy cốc yêu thích của bạn từ nhà - và bây giờ văn phòng có vẻ thân thiện hơn một chút. Đừng quên chăm sóc bản thân: mang theo chăn hoặc áo len từ nhà trong trường hợp phòng bị lạnh (tất cả chúng ta đều biết điều này xảy ra thường xuyên - đặc biệt là trước khi mùa hè vẫn còn xa), hãy dùng kem dưỡng da có mùi yêu thích của bạn - nếu không khí xung quanh bạn mệt mỏi, ít nhất là về những gì để đánh lạc hướng.

Thiền

Chúng ta đã nói nhiều hơn một lần về lợi ích của thiền định: từ lâu nó đã không còn là một thực hành tôn giáo độc quyền, và các kỹ thuật của nó được sử dụng, trong số những thứ khác, để rèn luyện sự chú ý, chống lại căng thẳng và thư giãn. Có nhiều kỹ thuật khác nhau - một trong những cách thiền chánh niệm phổ biến nhất (meindfulnes), dạy tập trung vào một quá trình cụ thể (ví dụ, một hơi thở của riêng mình), mà không bị phân tâm bởi những suy nghĩ hoặc những gì đang xảy ra xung quanh. Đây là một kỹ năng chắc chắn hữu ích trong văn phòng: khả năng tập trung vào nhiệm vụ mong muốn, không chú ý đến các cuộc trò chuyện và tiếng ồn của người khác, là chìa khóa để ở lại thành công trong không gian mở.

Đặt quy tắc

Nếu một môi trường ồn ào không chỉ làm phiền bạn, bạn có thể cố gắng thảo luận tình huống với các đồng nghiệp của mình và đặt ra một bộ quy tắc nhất định. Ví dụ: đồng ý không nói chuyện điện thoại trong một không gian chung (tất nhiên trừ khi bạn không làm việc trong một trung tâm cuộc gọi), nhưng đi ra ngoài và nói chuyện trong hành lang, cũng như đặt điện thoại thông minh ở chế độ im lặng. Nếu bạn cảm thấy rằng không gian xung quanh biến thành một nền tảng vô tận cho các cuộc đàm phán, bạn có thể cố gắng điều chỉnh tình huống, ví dụ, bằng cách dành một chút thời gian để thảo luận về các vấn đề kinh doanh. Nếu điều này là không thể (và điều này sẽ không hoạt động trong mọi tình huống), hãy thảo luận về "giờ yên tĩnh" riêng lẻ với lệnh cấm đối thoại không gian mở - có khả năng ngay cả trong một khoảng thời gian ngắn bạn sẽ có thời gian để điều chỉnh một cách hiệu quả.

Nhập Không làm phiền

Đối với các tình huống (hoặc thậm chí là vài ngày), khi bạn hoàn toàn không có cơ hội bị phân tâm bởi các câu hỏi và cuộc trò chuyện của người khác với đồng nghiệp, ngay cả khi đi công tác, bạn có thể nhập một dấu hiệu đặc biệt cho thấy bây giờ tốt hơn là không chạm vào bạn. Trong nhiều văn phòng, tai nghe là một dấu hiệu như vậy, điều đó xảy ra là ngay cả một hệ thống phức tạp cũng được xây dựng xung quanh chúng (thông thường, nếu cả hai tai nghe đều được cắm - thì đừng làm phiền, nếu một - bạn có thể làm phiền, nhưng đừng, nếu câu hỏi không phải là khẩn cấp. Nhưng bạn có thể đi theo một cách khác và đặt một dấu hiệu đặc biệt cho những tình huống như vậy - cho đến một dấu hiệu đơn giản có nội dung "không làm phiền". Vâng, có lẽ, lúc đầu nó sẽ trông lạ - nhưng theo thời gian, nó chắc chắn sẽ giúp bạn giành được một số không gian cá nhân hơn.

Làm việc khỏi bàn

Một cách cho những người trở nên hoàn toàn không thể chịu đựng được khi làm việc trong không gian mở. Thật tuyệt nếu công ty của bạn cho bạn cơ hội đôi khi làm việc tại nhà, nhưng nếu đây không phải là lựa chọn của bạn, vẫn còn một lối thoát. Cố gắng đến một quán cà phê yên tĩnh trong một thời gian ngắn hoặc đặt một cuộc trò chuyện miễn phí trong một giờ (điều chính là không lạm dụng kỹ thuật này, để đồng nghiệp của bạn không phải tổ chức một cuộc họp ở giữa văn phòng). Nếu bạn làm việc ở máy tính đứng yên chứ không phải máy tính xách tay, bạn vẫn cần cố gắng trở nên di động hơn một chút - ví dụ: bạn có thể in một số thông tin cần nghiên cứu (mặc dù, tất nhiên, đây không phải là tùy chọn thân thiện với môi trường nhất) hoặc làm việc từ điện thoại của bạn - Bạn có thể đọc Google-doc hoặc trả lời thư từ nó.

Ảnh: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com