Cô gái về làm thế nào để không kiệt sức trong công việc và mọi thứ phải đúng lúc

Vào cuối năm có một đỉnh cao trong hoạt động làm việc và hàng chục doanh nghiệp dang dở gây hoang mang từ việc họ sẽ được chuyển sang năm sau. Chúng tôi đã hỏi sáu cô gái làm việc rất nhiều về cách họ tìm thấy sự cân bằng giữa công việc và thời gian cá nhân và tại sao tham công tiếc việc và hiệu quả là những điều khác nhau.

Bạn có thể là một người nghiện công việc và làm việc hiệu quả, bạn có thể làm việc hiệu quả, nhưng không phải là một người nghiện công việc hoặc không nhận thức được điều đó. Phần lớn, bạn tự xác định xem mình có hiệu quả hay không và không đánh giá công việc chỉ bằng KPI. Mọi thứ đều đơn giản hơn từ phía nhà tuyển dụng: anh ấy không quan tâm đến việc bạn ngủ hay không, bạn làm việc nhanh hay chậm, công việc nên được thực hiện nhanh chóng và tốt. Một số nhà tuyển dụng, cố gắng tiết kiệm tiền, thích thuê một chuyên gia sẽ làm việc trong nhiều ngày và cố gắng làm mọi thứ. Nhưng trên thực tế, điều này là sai: một người, dù anh ta làm việc nhanh và chăm chỉ đến mức nào, dù anh ta có tìm ra những cách ngắn nhất để đạt được mục tiêu của mình, anh ta không thể làm việc cho năm người và chỉ có 24 ngày giờ

Một trong những dấu hiệu của công việc hiệu quả là các chỉ số chất lượng của hoạt động của bạn. Những nhiệm vụ lớn nào bạn đã quản lý để giải quyết, những chỉ số nào bạn đã đạt được? Nhân viên nào sẽ hiệu quả hơn? Một trong những sẽ vượt qua điều này nhanh hơn, thú vị hơn và sẽ đạt được những mục tiêu này, trong việc vượt qua, đã giải quyết một vài điều nữa. Thật khó khăn và không có lợi khi trở thành một người nghiện công việc và lãnh đạo một nhóm, thậm chí còn khó hơn để lãnh đạo một đội bóng trong mơ, mơ mộng. Bởi vì sớm hay muộn bạn cũng vô tình bắt đầu mong đợi sự trở lại tương tự từ những người bạn của mình. Bạn nghĩ rằng họ, giống như bạn, không ngủ, nhưng nghĩ về trường hợp. Và điều này là không thể chấp nhận được. Mọi người đều có kế hoạch riêng, kinh doanh, đây là thời gian rảnh của họ. Điều này không nên quên. Thật buồn, nhưng thật tuyệt khi các đồng nghiệp của bạn, biết rằng đã năm giờ trôi qua, mọi người đã nghỉ việc như thế nào và bạn vẫn ngồi ở nơi làm việc, gọi cho bạn và hỏi bạn có thể giúp đỡ như thế nào.

Trở thành một người nghiện công việc có nghĩa là mất rất nhiều thứ trong cuộc sống của bạn: thời gian rảnh, sở thích và đôi khi là bạn bè, người thân và sức khỏe. Từ đêm không ngủ bạn trở nên cáu kỉnh, nóng nảy, ban đêm bạn thức dậy với cảm giác mình quên làm việc quan trọng. Trong đêm bạn đọc thư, bạn hiểu rằng bạn đang phát điên, và bạn lại đi ngủ. Nhưng người nghiện công việc vẫn yêu nhà tuyển dụng. Biết bạn, họ hiểu rằng bạn sẽ không bao giờ bỏ cuộc, bạn sẽ không đến bệnh viện, nếu bạn hoàn toàn không chết, bạn sẽ không bao giờ thất bại và bạn sẽ không nói: "Tôi không trả lời các câu hỏi làm việc trong giờ làm việc". Bạn có thể dựa vào bạn, và bạn cố gắng làm mọi thứ tốt nhất có thể: bạn làm việc vì lợi ích chung, và bạn đánh giá cao điều đó. Kết quả là, họ chuyển sang bạn với các dự án mới.

Tôi nghĩ rằng những người làm việc với các phần quan trọng khác của cuộc sống (có thể là gia đình, bạn bè hoặc các mối quan hệ) đôi khi không được suôn sẻ hoặc họ không mang lại cho họ sự hài lòng thích hợp. Khi cầu chì của bạn kết thúc, bạn thất vọng về dự án mà bạn đã làm suốt ngày đêm, hoặc thậm chí tệ hơn - ở mọi người, bạn cảm thấy ai đó làm bạn thất vọng, khiến bạn mệt mỏi, bạn cảm thấy không khỏe, nhìn lại và cảm thấy kinh hoàng. Tại thời điểm này, bạn đột nhiên nhận ra rằng tất cả thời gian này bạn đã làm việc và bỏ lỡ rất nhiều thời gian mà bạn có thể dành cho sở thích, trong các chuyến đi, để thử một cái gì đó mới, gặp gỡ bạn bè, gặp gia đình, để làm việc cho chính mình.

Nó trở nên khá buồn khi bạn nhận ra rằng liên lạc của bạn với bạn bè, người thân hoặc gia đình không giống nhau. Gần hơn ba mươi dường như bạn và cuộc sống riêng tư đã làm việc, kết thúc một mình. Tôi đã từng nghe những lời từ một người thân yêu: "Xin vui lòng, đến sớm, ít nhất hãy xem một bộ phim ở nhà, ăn tối cùng nhau!" - và nghĩ: "Vâng, vâng, bây giờ tôi sẽ thêm một tài liệu khác và sẽ chạy," cuối cùng trở lại vào ban đêm. Thời gian không còn nhiều, bạn không sống theo mong đợi của những người thân yêu. Và với những gì bạn kết thúc, và quan trọng nhất - để làm gì? Đó là một điều nếu bạn cứu sống mỗi ngày, giúp đỡ những người gặp khó khăn, nhưng thực tế là mọi việc bạn làm đều giúp người khác trở nên giàu có hơn, đồng thời quên đi cuộc sống của họ. Bạn muốn gì cho sự giàu có? Không chắc là bạn sẽ nói về hoa cẩm tú cầu của bạn với chủ cũ của bạn.

Có thể làm một số việc cùng một lúc, nhưng hoàn toàn không cần thiết. Bạn sẽ làm một số việc nhanh chóng như nhau cùng một lúc hoặc nếu bạn làm chúng một cách nhất quán. Hoàn toàn vô nghĩa khi viết hàng tá giấy tờ, ghi chú trên điện thoại, nhắc nhở với danh sách việc cần làm - dù sao, bạn vượt ra khỏi tất cả các danh sách này. Cần phải xác định chỉ một vài điều quan trọng, đã hoàn thành mà bạn sẽ hiểu rằng ngày đã trôi qua một cách hiệu quả. Điều mong muốn là họ mất không quá một nửa ngày làm việc của bạn. Nửa còn lại phải được giao cho các nhiệm vụ khẩn cấp từ lãnh đạo, người luôn phá hỏng mọi kế hoạch và những kế hoạch ít quan trọng hơn - sau đó bạn sẽ quản lý mọi thứ và bạn sẽ hài lòng với chính mình. Và một điều quan trọng khác - tôi đang làm việc với nó ngay bây giờ: đôi khi bạn nghĩ (điều này rất giống với phong cách của người nghiện công việc), rằng bạn chắc chắn có thời gian cho mọi thứ và đúng giờ, và bản thân bạn gọi những thuật ngữ không thực tế. Kết quả là, bạn sôi sục, cố gắng nắm bắt mọi thứ, nhưng thực tế bạn không cần phải làm điều này: bạn chỉ cần ước tính một cách tỉnh táo bao nhiêu thời gian bạn cần cho mọi thứ.

Đèn đỏ cá nhân của tôi cho trạng thái "tham công tiếc việc" sáng lên khi tôi mất khả năng ngủ. Hóa ra tôi là cả trong đầu và cơ thể của tôi trong kinh nghiệm làm việc mà không nghỉ ngơi. Thông thường trạng thái này kết thúc với một sự cố và suy nghĩ lại. Tôi biết chắc chắn rằng tôi không phải là người duy nhất, nhưng vì những lý do rõ ràng, tất nhiên không ai, và đặc biệt, các cô gái không quảng cáo về trầm cảm của họ. Có lần tôi đã bỏ lỡ một khoảnh khắc rất quan trọng vì tôi ra ngoài nói chuyện điện thoại (lúc chín giờ tối, không ai chết, chỉ làm việc). Đó là một bài học tốt, nhưng không có gì tồn tại mãi mãi.

Hiệu quả, theo cách hiểu của tôi, là bao gồm và tập trung vào một trường hợp. Khi bạn ngồi xuống và làm tất cả các công việc trong tuần trong ba giờ. Bị bắt gặp một trạng thái như vậy, thật khó chịu để trở lại tốc độ thông thường của nó, như trong trò chơi Mario Mario. Nó đủ để những người làm việc hiệu quả, có thể ba giờ một ngày. Tất nhiên, tốt hơn là hiệu quả và có thể quản lý thời gian để phân phối nó giữa những gì quan trọng và thú vị cho bạn. Ai đó là một gia đình, một ai đó là chính mình, một nền giáo dục, một sở thích và như vậy. Như một phép ẩn dụ, kẹt xe, khi mười km là mười phút hoặc ba giờ.

Tôi nghĩ rằng hiệu quả được gắn chặt với chế độ. Hãy để tôi giải thích: khi bạn dạy mình đánh răng, rửa chén và dọn giường, bạn nhận ra rằng mỗi nhiệm vụ đều có thời gian và sự cấp bách của nó. Chà, và có một thứ khác với con đường trong não - rằng, sau khi điều chỉnh một bài thuyết trình hoặc động não, bạn không cần phải chờ đợi nàng thơ, nó đã đến đúng lịch trình. Khi các nhiệm vụ công việc ít nhiều thường trực, bạn có thể nhóm chúng theo chủ đề: các cuộc họp cho các cuộc họp, thư từ, và lập kế hoạch và chiến lược để dành thời gian khi không ai làm xáo trộn hoặc làm gián đoạn quá trình suy nghĩ. Lời khuyên của tôi: cho việc này, hãy sử dụng "chế độ máy bay".

Công việc là một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta, và có những giai đoạn khác nhau trong cuộc sống. Bất kỳ sự thay đổi trong một hoặc một lĩnh vực khác của cuộc sống đều dẫn đến mất sự hài hòa bên trong. Nhưng điều này không phải lúc nào cũng xấu, nó giống như bất kỳ kinh nghiệm nào: điều chính là đưa ra kết luận. Nghiện làm việc giống như điên yêu. Một cái gì đó trở nên quan trọng hơn bất cứ thứ gì khác và hấp thụ bạn hoàn toàn. Nếu bạn hiểu điều này và nhận ra rõ ràng rằng bạn có một khoảng thời gian như vậy và tại sao nó lại xảy ra bây giờ, mọi thứ sẽ ổn định vào một lúc nào đó. Bạn sẽ trải qua điều đó, bạn sẽ hiểu rất nhiều về bản thân và bạn sẽ có thể tìm thấy sự hài hòa mà không cần đặt ưu tiên.

Những nguyên tắc cơ bản mà tôi đã đưa ra gần đây trong nỗ lực chuyển từ tham công tiếc việc sang làm việc hiệu quả, trước hết, để làm rõ một lần và mãi mãi: bất kể điều gì xảy ra bây giờ, không ai sẽ chết, thế giới sẽ không sụp đổ, và hành tinh sẽ tiếp tục quay. . Đây là một cài đặt dường như tầm thường, mà cá nhân tôi luôn thiếu, dẫn đến các cuộc tấn công hoảng loạn, tự đánh dấu và cảm giác khó chịu khác đặc trưng của những người bị chủ nghĩa hoàn hảo. Thứ hai, đại biểu. Chỉ thực sự ủy thác, và không được thực hiện công việc của người khác. Để tin tưởng những người bạn làm việc, có thể chống lại mong muốn làm lại hoàn toàn công việc của ai đó và ngừng suy nghĩ rằng chỉ có bạn mới có thể làm mọi thứ như bình thường. Thứ ba, không có gì sai khi làm một cái gì đó vào thứ tư. Bởi vì chetverochka cũng tốt, và nói chung, chetverochka hoặc Pyaterochka là những khái niệm tương đối, và chúng chỉ có trong đầu chúng ta.

Trong số các nguyên tắc thực tế hơn - một thỏa thuận lớn mỗi ngày. Đặt cho mình một nhiệm vụ lớn, tập trung vào nó và thực hiện. Nó giúp không bị chìm trong một đống nhiệm vụ nhỏ hơn và tạo ra một bước đột phá làm việc. Làm hai việc cùng một lúc là không thể - đây là một thực tế đã biết. Điều quan trọng là chỉ cần học cách học cách nhanh chóng chuyển đổi từ cái này sang cái khác, nhưng chỉ khi điều đầu tiên thực sự được thực hiện. Điều chính, theo tôi, về nguyên tắc là thái độ làm việc của chính nó: hiểu, nhận ra và chấp nhận (hoặc thay đổi để chấp nhận). Và chắc chắn không rên rỉ và không làm cho một người tử vì đạo của họ. Như bạn biết, chúng tôi chỉ làm những gì chúng tôi muốn.

Dường như với tôi rằng công việc hiệu quả chủ yếu nhắm đến kết quả, và tham công tiếc việc được kết nối, thay vào đó, với một quá trình - làm việc vì lợi ích của công việc chứ không phải vì kết quả. Mặc dù trong thực tế, mọi thứ thường trộn lẫn và biến thành một chuỗi các vấn đề liên tục không có hồi kết. Khi tôi mới bắt đầu làm nhà báo, tôi cực kỳ thích ở lại tòa soạn, viết rất nhiều và làm việc chăm chỉ: Sau đó tôi đã học được rất nhiều, và tôi rất vui khi nhớ lại những lúc này. Tôi không biết nếu bạn có thể gọi đó là tham công tiếc việc, nhưng tôi đã rất nhiệt tình. Trong những năm qua, nó đã trở nên ít hơn, đặc biệt là khi tôi phải trao văn bản luận án của mình, điều này hoàn toàn không liên quan đến báo chí. Ban ngày tôi làm biên tập viên, và buổi tối tôi trở về nhà và viết và chỉnh sửa cho đến sáng. Ngày hôm sau, đọc văn bản và tìm thấy trong đó một ngàn lẻ một lỗi đánh máy và tất cả các loại lặp lại lố bịch. Và một lần nữa, tôi viết lại tất cả mọi thứ, bởi vì luận văn của tôi là một giai đoạn quan trọng trong cuộc đời tôi - tôi thực sự muốn viết một văn bản không có gì phải xấu hổ để gửi cho nhà lãnh đạo khoa học đáng chú ý của tôi.

Tôi có thể nói rằng kinh nghiệm này đã dạy tôi một kế hoạch thời gian hợp lý hơn, nhưng điều đó là không đúng: Tôi vẫn không biết cách xây dựng đúng ngày làm việc của mình, tôi nhận mười lăm trường hợp và tôi sống với thời hạn, mặc dù tôi hiểu rằng công việc của tôi sẽ là hiệu quả hơn nếu tôi làm mọi thứ lần lượt. Tôi cũng ghen tị khủng khiếp với những người bắt đầu ngày mới vào lúc bảy giờ sáng. Gần đây, tôi làm việc ở nhà và thức dậy vào khoảng mười một giờ, bất chấp tất cả các đồng hồ báo thức và lời hứa vào đêm trước "ngày mai tôi sẽ kéo mình lại và thức dậy lúc tám giờ." Cuộc sống của tôi sẽ ngăn nắp hơn và dễ dàng hơn nếu tôi học dậy sớm.

Công việc hiệu quả đối với tôi là một giải pháp rõ ràng cho các nhiệm vụ công việc của tôi trong những giai đoạn nhất định. Và đây là điều kiện tôi có tất cả các kỹ năng và năng lực. Nghiện làm việc là giải pháp cho một số lượng lớn các nhiệm vụ trong một thời gian ngắn. Đối với tôi, điều quan trọng và khủng khiếp nhất trong tham công tiếc việc là một trách nhiệm cá nhân to lớn, khiến bạn phải gánh vác mọi thứ, ngay cả đối với những gì bạn, trên thực tế, không biết phải làm thế nào. Tôi có thể giữ một vài thứ trong đầu cùng một lúc và đưa ra quyết định đủ nhanh. Tôi nghĩ rằng đây là một kỹ năng làm việc hữu ích có thể có ích trong bất kỳ công việc nào. Thêm vào đó, tôi có một quy tắc chính: tôi không bao giờ đưa ra những vấn đề có thể giải quyết trong năm phút. Đây là nguyên tắc đơn giản nhất giúp không ghi nhớ một loạt các vấn đề nhỏ.

Đối với tôi, gia đình luôn đến đầu tiên. Và nếu nhà tuyển dụng không hiểu điều này, chúng tôi chắc chắn sẽ không làm điều đó. Nhưng nếu bạn là một người có trách nhiệm, bạn sẽ chỉ ưu tiên cho gia đình về những vấn đề quan trọng và thực sự cấp bách. Mọi thứ khác có thể được giải quyết. Về mặt tối của tham công tiếc việc, tôi đã đào hai lần. Một lần nó xảy ra khi tôi vào bộ phận tiếp thị của một công ty lớn của Mỹ, lần thứ hai - trong một phiên bản nhỏ. Trong trường hợp đầu tiên, tham công tiếc việc là kết quả của chủ nghĩa tối đa trẻ trung và thiếu kinh nghiệm làm việc. Những đêm không ngủ và những bài thuyết trình tuyệt vời của tôi đã bị mất trong dòng chảy công việc chung và không ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình trạng chung. Tôi có thể làm 50% khối lượng công việc và vẫn sẽ là sở thích của sếp, nhưng tôi muốn chứng minh với bản thân và thế giới rằng tôi có thể và có thể làm mọi việc mà tôi được yêu cầu. Nhưng khá nhanh, tôi trở thành một người có chủ đề chính của cuộc trò chuyện là công việc. Sau đó, lần đầu tiên, tôi thành thật tức giận với nhà thầu và hét vào mặt anh ta, nhưng sau khi tôi gần như khóc vì dữ liệu bán hàng cho thương hiệu của mình, tôi nhận ra rằng tôi phải bỏ việc trong khi tôi còn ít nhất một thứ còn sống.

Lần thứ hai tham công tiếc việc có chủ ý hơn. Tôi cực kỳ yêu nhà xuất bản của mình và tại một thời điểm nhất định tôi phải đối mặt với một tình huống nhất định. Hoặc bạn bằng cách nào đó làm điều đó, hoặc không ai sẽ làm. Cuộc sống của tôi trông như thế nào? Vào hai giờ sáng, tôi trả lời công việc trên tin nhắn Facebook, làm việc vào cuối tuần, ngày lễ và vào tối thứ Sáu. Trong thời gian rảnh rỗi, tất cả những gì tôi có thể làm là xem các chương trình truyền hình dài 20 phút (tôi ngủ thiếp đi từ lâu hơn), uống rượu trước khi đi ngủ và thỉnh thoảng đến một ga tàu điện ngầm từ nhà để có được một chút không khí trong lành.

Có, giải pháp cho công việc của tôi (tôi không chia sẻ công việc và nhà) được sắp xếp theo cách sau. Đối với mỗi ngày hoặc tuần tôi viết một danh sách nhiệm vụ, phân tách chúng theo các ưu tiên (khẩn cấp / không khẩn cấp, quan trọng / không quan trọng). Đây là ma trận đơn giản nhất, được viết trong mỗi bảng về quản lý thời gian. Khi bạn tiến bộ, tôi bỏ qua các trường hợp hoàn thành. Nếu một cái gì đó không được thực hiện, nó chỉ cần đi đến trang tiếp theo. Điều rất quan trọng đối với tôi là làm việc chính xác với thư, tôi chỉ làm việc trong Gmail, nơi tôi sử dụng nhiều công cụ khác nhau để phân tán các email có chứa thông tin quan trọng về nhiệm vụ của mình. Đối với một số dự án liên quan đến nhiều người, tôi thích sử dụng Basecamp hoặc các chất tương tự của nó. Và quy tắc quan trọng nhất mà tôi đã thực hiện trong cuộc sống của mình: bạn không nên ngay lập tức vội vàng để làm tất cả công việc. Đó là một điều tuyệt vời, nhưng 20% ​​trường hợp sẽ được giải quyết mà không cần sự giúp đỡ của bạn, đơn giản là chúng sẽ bị hủy hoặc mọi thứ sẽ thay đổi trong đó. Điều chính là để hiểu bạn cần bao nhiêu để bắt đầu làm việc với dự án để làm mọi thứ.

Tôi không coi mình là một người nghiện công việc, mặc dù công việc đã xuất hiện khá lâu kể từ khi tôi bắt đầu kiếm được công việc yêu thích của mình - tôi đã ở một nơi ổn định đầu tiên. Tôi không thể làm gì, nhưng công việc là tôi, và chính nhờ công việc mà tôi tự xác định. Tôi không phải là người nghiện công việc, vì bản thân tôi biết rằng tôi ít nhiều hoạt động bình thường chỉ khi tôi làm bất kỳ loại rác nào với tần suất nhất định không liên quan đến công việc, mối quan hệ hoặc gia đình. Business Insider tương tự này sẽ không bao giờ được đưa vào danh sách những thứ mà những người thành công dành thời gian rảnh của họ. Điều đó xảy ra, tôi ngồi một mình bị khóa, chơi Playstation, tôi có thể dành hàng giờ để chọn một khách sạn nơi tôi sẽ ở lại một đêm trong một chuyến đi, hoặc thu thập một giỏ trên Farfetch để đóng trang web mãi mãi với một lương tâm rõ ràng. Có vẻ như những người nghiện công việc không như vậy. Nhưng tôi thực sự tin rằng nó giúp tôi khởi động lại.

Để ít nhiều tạo ra sự cân bằng giữa các nhiệm vụ công việc, một số thời gian rảnh rỗi hợp pháp (sách, triển lãm, tiệc tùng) và những hoạt động vô nghĩa này, tôi bắt đầu suy nghĩ rất nhiều về cách tôi phân phối thời gian của mình. Tại một số thời điểm, ví dụ, cô ấy đã đưa ra một quyết định có chủ ý là không kiểm tra thư và Facebook của mình vào cuối tuần và vào buổi tối, trừ khi, tất nhiên, dự án hoặc sự chuẩn bị cho nó không được thực hiện đầy đủ. Trong cụm từ "oh, chúng tôi ngồi làm việc ngày hôm qua cho đến một giờ sáng" Tôi thấy không phải là một sự nhiệt tình cho công việc và tất cả những gì tuyệt vời, nhưng quản lý thời gian tồi tệ. Mỗi khi tôi thấy mình trong tình huống này, tôi bắt đầu sốt sắng nghĩ những gì đã sai ở thời điểm nào và những gì có thể được thực hiện để làm cho nó khác đi.

Tôi hiện đang làm việc trong một bảo tàng và không có thời gian để làm việc cho một số dự án không liên quan đến bảo tàng, nhưng nói chung, đa nhiệm là một cách khác để đạt hiệu quả. Đặc biệt là nếu nó được liên kết với các loại hoạt động khác nhau. Bạn có viết về triển lãm không? Làm một cuộc triển lãm. Bạn đang làm triển lãm? Viết một chiến lược xúc tiến. Bạn thay đổi góc độ, nhìn vấn đề theo một cách mới - và đầu ngay lập tức bắt đầu hoạt động tốt hơn.

Thật không may, tôi học rất kém từ những ví dụ của người khác - tôi chỉ có thể dựa trên những sai lầm của mình. Cho đến khi một cái gì đó trở thành một phần của kinh nghiệm của tôi, nó đến với tôi rất tệ. Do đó, thật khó để tôi nói nếu có những phương pháp phổ quát phù hợp với tất cả mọi người. Hơn nữa, câu trả lời cho câu hỏi về hiệu quả rất nổi: một khi bạn hài lòng rằng bạn đang thực hiện một số dự án cùng một lúc và một khi bạn lo lắng rằng bạn không thể dành đủ thời gian cho một doanh nghiệp. Đôi khi bạn làm việc vì một kết quả, nhưng hóa ra họ mong đợi một chút từ bạn. Có lẽ điều duy nhất đúng là kiểm tra lại bản thân mọi lúc và đặt câu hỏi tại sao?

Ảnh: 1, 2, 3, 4, 5, 6 qua Shutterstock