Cách duy trì năng suất: Những lời khuyên và thực hành hữu ích
Mặc dù thực tế là trong thời tiết nhiều mây, nó vẫn hoạt động tốt hơn (và những gì vẫn phải làm - bạn không muốn dán mũi ra ngoài đường), những tháng lạnh không phải là khoảng thời gian dễ chịu nhất ngay cả đối với người dân thành phố được cung cấp tất cả các tiện nghi cần thiết. Trong mưa, một sự xao lãng trở nên ít hơn, nhưng từ quan điểm sinh hóa và tâm lý, mùa thu thực sự khó khăn đối với một người - tâm trạng và sự thờ ơ bằng không cũng có ảnh hưởng đến hiệu quả. Trong tạp chí Science năm 2011 đã công bố một nghiên cứu của các nhà xã hội học Scott Golder và Michael Macy: họ đã phân tích các tweet của người dùng từ các nơi khác nhau trên thế giới và đưa ra kết luận rằng chúng ta thức dậy bất cứ lúc nào trong năm về cùng một tâm trạng, nhưng nó càng tệ hơn nhanh hơn ngày
Thời tiết xấu không khiến chúng ta trở thành những con quái vật của sự tập trung, mà chỉ loại bỏ một thứ gây xao lãng: ý nghĩ ngừng quay cuồng trong đầu tôi để đi đâu và vui chơi sau khi (hoặc tốt hơn thay vào đó) hoạt động. Nó được chứng minh rằng vào mùa thu, công nhân có xu hướng ở lại văn phòng lâu hơn khoảng nửa giờ so với mùa ấm. Vấn đề là không phải lúc nào số lượng phát triển thành chất lượng, mặc dù dường như chúng ta và ngược lại. Theo logic này, chẳng hạn, chúng ta có thể cảm thấy như những anh hùng lao động sau một ngày làm việc mệt mỏi kéo dài 10 giờ, ngay cả khi chúng ta luôn lang thang trên mạng xã hội. Hơn nữa, nếu nhiệm vụ chỉ mất hai giờ làm việc hiệu quả, có vẻ như chúng tôi đã hoàn thành công việc không đủ tốt. Nhà kinh tế học hành vi Dan Aralie nói rằng một thợ khóa bắt đầu trả ít tiền hơn chỉ vì anh ta bắt đầu làm công việc của mình với kinh nghiệm nhanh hơn - dường như với khách hàng của anh ta rằng anh ta đang mày mò. Những cân nhắc tương tự hướng dẫn người dùng các dịch vụ tìm kiếm vé trực tuyến: nếu người tổng hợp thì nghĩ rằng lâu hơn, họ dường như nỗ lực tìm kiếm nhiều hơn, mặc dù điều này chắc chắn không phải vậy.
Năng suất thường phụ thuộc nhiều vào cách tiếp cận cá nhân hóa hơn chúng ta thường nghĩ. Trên trang 99U dành riêng cho cô, một phân loại các loại năng suất đã xuất hiện vào thời điểm đó, theo đó các nhân viên được chia thành bốn nhóm: lập lịch ưu tiên, lập kế hoạch, sắp xếp và trực quan hóa. Vì vậy, ưu tiên là kế hoạch cực kỳ quan trọng, họ ghét những cuộc trò chuyện trống rỗng và lo lắng hơn nhiều về cách thực hiện công việc đúng giờ và không phải là phương pháp nào thuận tiện hơn để thực hiện cho bản thân và người khác. Họ sẽ được giúp đỡ bởi các nhà lập kế hoạch và trình theo dõi hợp lý hóa quy trình làm việc, ví dụ, bộ đếm thời gian Pomodoro nổi tiếng (bạn cần nghỉ 5 phút sau mỗi 25 phút làm việc) và 42Goals để duy trì danh sách các nhiệm vụ theo kế hoạch.
Các nhà hoạch định cũng thích vẽ mọi thứ theo thứ tự, và vẫn thích đi sâu vào từng chi tiết nhỏ nhất của quy trình và sắp xếp mọi thứ trên kệ (vì vậy thư tín kinh doanh của họ được điền đầy đạn). Các công cụ phụ trợ họ cần tương tự nhau: một cuốn nhật ký tuyệt vời như Toodledo, mỏ neo của thói quen của HabitForge và Agendas để đưa ra chương trình nghị sự. Trình tổ chức máy tính để bàn, thư mục và tệp cũng hữu ích: trong không gian vật lý xung quanh lịch trình, để yên tâm, mọi thứ cũng phải theo thứ tự hoàn hảo.
Hai loại sau giống như hai loại đầu tiên vì chúng giống nhau. Thật dễ dàng và dễ chịu cho những người sắp xếp làm việc trong một nhóm, và ngược lại, điều quan trọng đối với họ là ít nhất đôi khi có một lời nói với đồng nghiệp của họ. Họ không cần bất kỳ nhà lập kế hoạch nào, nhưng dịch vụ tập trung @ sẽ có ích, trong đó chọn nhạc phù hợp với công việc, và làm hài lòng máy tính xách tay, bút và những thứ nhỏ khác. Các nhà hiển thị ghét làm việc trên cùng một loại nhiệm vụ, liên tục tạo ra các ý tưởng và do đó, điều quan trọng là họ phải cung cấp sự tự do hoàn toàn cho hành động và đồng thời loại bỏ những thứ gây mất tập trung khỏi tầm nhìn. Để làm điều này, bạn cần các dịch vụ Zen như Ommwriter, một chương trình viết văn bản và các ứng dụng bản đồ tư duy, như MyThoughts.
Nhưng đừng viết ra những khuyến nghị chung. Hầu hết chúng ta nhận được một lượng lớn thư từ trong ngày làm việc, và có nguy cơ bị sa lầy từ sáng đến tối. Rõ ràng là luôn có những cuộc gọi và thư khẩn cấp được trả lời tốt nhất ngay lập tức, nhưng bạn cần học cách tách chúng khỏi những cuộc gọi có thể đợi cho đến khi bạn hoàn thành nhiệm vụ. Nếu, vì các tin nhắn, bạn hoàn toàn có thể tập trung, có dịch vụ Chống xã hội, vô hiệu hóa các mạng xã hội và cũng có Freedom, chặn Internet hoàn toàn (trong một thời gian nhất định).
Nếu u sầu mùa thu thư giãn trước khi trầm cảm, trước tiên bạn phải chuyển sang trị liệu. Thật không may (hoặc có lẽ may mắn thay), thường là cần thiết để làm việc trong trạng thái này. Trầm cảm làm giảm niềm tin vào sức mạnh của chính bạn, do đó, ngay cả những nhiệm vụ quen thuộc mà bạn đã thực hiện hơn một lần cũng có thể gây lo lắng. Nếu bài tập dường như quá sức, tốt nhất bạn nên chia nó thành các phần thành phần của nó và đặt thời hạn riêng cho từng phần. Điều dễ hiểu nhất là văn bản: nếu bạn kinh hoàng rằng bạn cần viết 10 nghìn ký tự, hãy đặt mục tiêu viết hai đoạn văn (hoặc một hoặc hai câu - cho đến khi nhiệm vụ có vẻ như thật với bạn). Khi bạn đối phó với một nhiệm vụ như vậy, tâm trạng của bạn sẽ tăng lên một chút và những phần công việc có cùng độ phức tạp sẽ không đáng sợ.
Trong văn phòng, nó là giá trị điều chỉnh tình hình theo nhu cầu của bạn càng nhiều càng tốt. Vấn đề không chỉ là ở nơi nào trong không gian mở và nên chọn tai nghe nào để không nghe thấy tiếng ồn trong gia đình. Nếu bạn biết rằng bạn có thể bị mắc kẹt trong một ngày làm việc từ một nhiệm vụ đột ngột, một nhận xét khó chịu hoặc một tình huống tầm thường như sự cố máy pha cà phê, bạn nên tranh thủ sự hỗ trợ của đồng nghiệp. Bạn có thể không trở thành bạn thân - và điều này là bình thường, nhưng cơ hội để chia sẻ một nỗi lo lắng bất ngờ giúp ngăn chặn và hiểu nó - và đây là vũ khí chính chống lại sự lo lắng. Ngoài ra, đừng ngại thừa nhận với sếp rằng bạn bị trầm cảm: ngay cả khi mối quan hệ của bạn không thể được gọi là tin tưởng, bạn có thể hợp lý hóa các vấn đề sức khỏe (không có lời nói dối nào ở đây) để anh ta không nghĩ rằng công việc đã ngừng thú vị hay bạn chỉ lười biếng
Ảnh: 1, 2 qua Shutterstock
