Làm thế nào để không bị bỏng tại nơi làm việc và có thời gian để sống: 10 lời khuyên

alexander savina

Quy tắc chung về cách xây dựng lịch làm việc của bạnđể có thời gian và năng lượng cho các vấn đề cá nhân, không. Mỗi người đặt ý nghĩa của nó trong khái niệm về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Tuy nhiên, các doanh nhân, nhân viên văn phòng và dịch giả tự do làm việc tại nhà phải đối mặt với cùng một vấn đề. Chúng tôi đã thu thập một vài khuyến nghị chung sẽ giúp bạn xây dựng một chế độ phù hợp.

Đánh dấu biên giới

Lời khuyên đầu tiên và rõ ràng nhất: nói về sự cân bằng giữa cuộc sống chuyên nghiệp và cá nhân là không thể nếu bạn không biết nơi nào kết thúc và thứ hai bắt đầu. Bạn có thể vẽ một đường với các nghi lễ. Julianne Miles, đồng sáng lập công ty tư vấn Women Returners, ví dụ, khuyên về nhà để thay quần áo từ quần áo làm việc. Nếu bạn làm việc tại nhà, tốt hơn hết là bạn nên dành một khu vực đặc biệt cho doanh nghiệp - khi bạn ngồi xuống từ phía sau máy tính để bàn trên chiếc ghế sofa yêu thích của bạn, bạn sẽ nhận ra ngay rằng đó là thời gian để nghỉ ngơi. Tìm những gì giúp bạn chuyển từ chế độ này sang chế độ khác. Đây có thể là một cuốn sách mà bạn đọc trên tàu điện ngầm, đi dạo quanh nhà với một con chó khi bạn không nghĩ về việc kinh doanh hoặc thói quen vào xe hơi để tạm dừng một phút, nói rằng ngày làm việc đã kết thúc.

Hầu như tất cả mọi người đều có tình huống bạn cần phải làm việc tại nhà - nhưng trong trường hợp này, bạn có thể vẽ ranh giới. Chọn thời gian bạn sẽ không tham gia vào công việc (cuối tuần, một vài giờ trước khi đi ngủ - bao nhiêu sẽ hết) và cố gắng giữ cho một lịch trình rõ ràng. Ban đầu, nó sẽ không dễ dàng, nhưng một chế độ và quy tắc ổn định sẽ giúp ích.

Ưu tiên

Để công việc không can thiệp vào cuộc sống cá nhân của bạn và ngược lại, trước hết bạn cần xác định điều gì là quan trọng đối với bạn. Thành thật với bản thân: mọi người đều có những mục tiêu và ưu tiên khác nhau, vì vậy bạn không nên tập trung vào những kỳ vọng của cha mẹ hoặc người khác. Cố gắng xây dựng lịch trình của bạn phù hợp với những gì quan trọng đối với bạn: cơ hội đón con đi học hoặc học thêm vào buổi tối, đến văn phòng bác sĩ vào buổi chiều hoặc đi đến hồ bơi vào buổi sáng. Nhà tuyển dụng thường sẵn sàng nhượng bộ nhân viên, điều chính là không sợ cuộc trò chuyện trung thực và cởi mở.

Học cách từ chối

Chỉ có bạn biết giới hạn về khả năng của mình và nếu có điều gì đó vượt quá khả năng của bạn, thì tốt hơn là nói trực tiếp. Đừng ngại nói với sếp của bạn nếu bạn không thể đối phó với dòng nhiệm vụ: cuối cùng, điều này luôn ảnh hưởng đến năng suất, và sẽ tốt hơn nếu tình huống có thể được ngăn chặn.

Sẽ dễ dàng hơn để phân biệt giữa công việc và cuộc sống cá nhân nếu bạn học cách nói không với các nhiệm vụ bổ sung mà bạn không có thời gian và năng lượng. Huấn luyện viên Melanie Allen khuyên không nên đồng ý ngay lập tức yêu cầu làm điều gì đó vượt quá định mức, nhưng hãy tạm dừng một chút và suy nghĩ: Kiếm Nói rằng bạn sẽ trả lời một lát sau và sử dụng thời gian này để quyết định có đồng ý hay không. Nếu bạn muốn nói có ", Mọi thứ đều theo thứ tự. Nhưng, nếu bạn muốn từ bỏ, hãy nói" không "và đứng lên trên bạn."

Dừng kiểm tra tin nhắn

Điện thoại thông minh cho phép chúng tôi liên lạc 24/7 - và nếu trong trường hợp bạn bè và gia đình, điều đó làm hài lòng, trong trường hợp công việc, điều đó chỉ cản trở: chúng tôi tiếp tục giải quyết các vấn đề kinh doanh, ngay cả khi chúng tôi rời văn phòng. E-mail và tin nhắn tức thời có thể gây ra sự bất tiện: khi kiểm tra thư từ với bạn bè, chúng tôi sẽ buộc đọc các tin nhắn khác. Không giống như các hình thức giao tiếp khác, như cuộc gọi điện thoại truyền thống, không có ranh giới rõ ràng - một email làm việc có thể đến vào lúc bảy giờ sáng và một giờ sáng. Do đó, bạn nên đặt ra những giới hạn cho chính mình.

Ví dụ: bạn có thể tắt thông báo trong thư hoặc trong trình nhắn tin hoặc bật chế độ ban đêm trên điện thoại thông minh của bạn sau một giờ nhất định. Bạn có thể thiết lập câu trả lời tự động cho cuối tuần, để người đối thoại biết khi nào cần tin tức từ bạn: không phải lúc nào mọi người cũng cần lấy thông tin khẩn cấp, nhiều người chỉ cần biết rằng bạn đã nhận được tin nhắn và sẽ liên hệ với họ sau. Tất nhiên, có những trường hợp ngoại lệ và tình huống khẩn cấp khi không thể không trả lời, nhưng chúng không nên trở thành quy tắc - nếu không bạn sẽ không nhận thấy bạn sẽ kiệt sức như thế nào.

Cố gắng làm việc không lâu hơn, nhưng năng suất hơn.

Thời gian mà các công đoàn đấu tranh để giảm thời gian của ngày làm việc đã qua lâu rồi. Bây giờ chúng ta đang nhìn thấy xu hướng ngược lại: xử lý thường xuyên đang trở thành tiêu chuẩn, và nhiều người coi công việc vào cuối tuần là chuyện đương nhiên - mặc dù các nhà khoa học tin rằng nó có hại cho sức khỏe. Chúng ta thường nghĩ rằng nếu chúng ta ngồi lâu hơn một chút, thì chúng ta chắc chắn sẽ có thời gian cho mọi thứ - nhưng đây là sự tự lừa dối: chúng ta làm việc càng lâu, năng suất của chúng ta càng giảm. Ngoài ra, sau khi hoàn thành một việc, bạn luôn có thể tiếp tục - và cứ thế đến vô cùng.

Câu nói thô lỗ "Bạn cần phải làm việc không phải tám giờ, nhưng đầu của bạn" phù hợp nhất có thể ở đây: để không bị sa lầy trong công việc và công việc, bạn cần có khả năng xây dựng các ưu tiên (không phải tất cả các nhiệm vụ đều quan trọng như nhau - mặc dù chúng tôi thường nghĩ như vậy) thời gian để hoàn thành từng nhiệm vụ Đó cũng là lời khuyên hữu ích không nên phân tán những thứ nhỏ nhặt: đừng cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc và đừng bị phân tâm bởi e-mail và tin nhắn tức thời - bạn sẽ ngạc nhiên khi cứ sau mười phút lại có thói quen kiểm tra tin nhắn.

Đừng thúc ép bản thân

Chúng tôi đã nói làm thế nào chủ nghĩa hoàn hảo gây hại cho sự phát triển bản thân. Trong những năm qua, chúng ta ngày càng có nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm bổ sung, và ngày càng khó khăn hơn để làm cho chúng trở nên hoàn hảo - và nó có cần thiết không? Đôi khi rất hữu ích khi buông bỏ tình huống và chuẩn bị cho thực tế là bạn phải hy sinh một cái gì đó. Nếu bạn không có sức mạnh để nấu một bữa tối phức tạp sau giờ làm việc, bạn không nên tự trách mình rằng bạn phải giới hạn mình với pizza: cách này bạn sẽ tự cứu mình khỏi bị đốt cháy. Cả trong công nhân và trong các vấn đề cá nhân, người ta không cần phải cố gắng làm mọi thứ một cách hoàn hảo - điều đó đủ để cố gắng hoàn thành tốt một nhiệm vụ.

Hãy nghĩ về một biểu đồ khác.

Trong thế giới hiện đại, để trở thành một nhân viên giỏi, không cần thiết phải có mặt trong văn phòng từ chín đến sáu: nhiều câu hỏi có thể được giải quyết bằng thư làm việc và thay vì một cuộc họp bạn có thể tổ chức một cuộc gọi Skype. Người ta tin rằng trong văn phòng sẽ dễ dàng kiểm soát những gì nhân viên đang làm, nhưng đối với nhiều người, làm việc tại nhà, không có đồng nghiệp ồn ào, giúp tập trung tốt hơn và cuối cùng làm việc hiệu quả hơn. Vì vậy, nếu đây là lựa chọn của bạn, đừng ngại nói về vấn đề này với chủ nhân của bạn: nếu bạn có thể dễ dàng kết thúc vụ việc ở nhà, sau khi bạn đưa trẻ đi ngủ, không có lý do gì để cố gắng hoàn thành nó vào lúc sáu giờ tối. Ngoài ra, nếu bạn chọn giờ linh hoạt hoặc làm việc tại nhà, hãy đặt các hạn chế (xem đoạn đầu tiên) - nếu không, sẽ có rủi ro là bạn sẽ làm việc như trước hoặc thậm chí nhiều hơn, vì bạn sẽ không thể ngắt kết nối khỏi quy trình kịp thời.

Chọn một công ty, chú ý đến lịch trình làm việc được chấp nhận ở đây: nếu mọi người ở lại văn phòng cho đến 11 giờ đêm và quen đi làm vào cuối tuần, không chắc bạn sẽ có thể về nhà lúc bảy giờ.

Nhiệm vụ đại biểu

Thông thường chúng tôi cố gắng làm hết sức có thể, bởi vì chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi có thể kiểm soát quá trình tốt hơn - nhưng đây không phải là cách tiếp cận hiệu quả nhất. Tập trung trước hết vào những gì bạn chỉ có thể làm và cố gắng ủy thác một phần cho người khác - có thể là những nhiệm vụ nhỏ cho phép bạn hoàn thành công việc sớm hơn hoặc những công việc gia đình mà bạn không có đủ sức mạnh. Stuart Friedman, giáo sư quản lý tại Trường Kinh doanh Wharton thuộc Đại học Pennsylvania, khuyên bạn nên đồng ý chia sẻ trách nhiệm với những người chơi chính trong các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của bạn - đồng nghiệp, đối tác và người thân. Những tình huống như vậy có thể giúp người khác học được điều gì đó mới, và bạn sẽ có một chút không tải, để bạn có thể làm những việc khác.

Hãy chú ý đến bản thân hơn

Chỉ có bạn biết bạn thực sự đầu tư bao nhiêu vào kinh doanh - vì vậy hãy lắng nghe cảm giác và làm việc với tốc độ phù hợp với bạn (vâng, trong bất kỳ công việc nào cũng có tình huống khẩn cấp, nhưng chúng không nên trở thành chuẩn mực). Tổ chức phi lợi nhuận của Anh Mental Health Foundation khuyên bạn nên chú ý đến sự mệt mỏi trong công việc: hãy quan sát trong vài tuần bạn dành bao nhiêu thời gian cho công việc - không chỉ trong văn phòng, mà còn nghĩ về các dự án trong tương lai hoặc, ví dụ, trả lời các cuộc gọi và thư trong giờ ngoài văn phòng. Tất cả điều này là một phần của công việc (mặc dù chúng ta đã quen với việc không chú ý đến nó), vì sự mệt mỏi cũng tích lũy. Nếu bạn nhận thức được quy mô của thảm họa, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát tình trạng của mình hơn.

Bắt đầu thay đổi nhỏ

Đừng hy vọng rằng bạn sẽ có thể thay đổi lối sống của mình ngay lập tức: thay đổi đòi hỏi ý chí và mục tiêu đầy tham vọng mà bạn đặt ra cho bản thân, bạn càng có nhiều khả năng rời khỏi liên doanh này. Nếu bạn muốn bắt đầu rời khỏi văn phòng đúng giờ, đừng mong đợi có thể làm điều đó ngay lập tức năm ngày một tuần. Bắt đầu dần dần: cố gắng rời đi sớm một ngày một tuần, ví dụ, vào thứ Sáu, và sau đó cố gắng làm điều đó thường xuyên hơn.